Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen
Pengertian Sistem Informasi Manajemen
Ditinjau menurut 3 frase
Definisi Sistem
Sekumpulan unsur (elemen/kegiatan/prosedur) yang saling terpadu dan bekerjasama satu sama lain
Keberadaannya membentuk sebuah fungsi untuk mencapai tujuan
Contoh :
Sistem Komputer
Unsur : Keyboard, CPU, Monitor, Mouse, Printer, Modem
Tujuan : Pengolahan Data
Sistem Tubuh
Unsur : Organ tubuh, panca indra
Tujuan : Kelangsungan hidup
Sistem Pabrik
Unsur : Orang, Mesin, Order
Tujuan : Produksi
Karakteristik Sistem
- Komponen (component) : sesuatu yang menjadi bagian sistem (benda, aturan, orang)
- Batas (boundary) : sesuatu yang membedakan dengan sistem lainnya
- Lingkungan (environment) : sesuatu yang berada di luar sistem (mempengaruhi sistem)
- Penghubung (interface) : menjembatani fungsi antar komponen
- Masukan (input) : sesuatu yang digunakan sebagai bahan untuk diolah lebih lanjut
- Pengolahan (processing) : Kegiatan memproses bahan masukan menjadi hasil keluaran
- Keluaran (output) : berbagai macam bentuk yang dihasilkan melalui pengolahan
- Sasaran (objevtive) : sesuatu yang ingin dicapai dalam jangka pendek dan atau panjang
- Tujuan (goal) : pencapaian akhir yang hendak dicapai dalam waktu yang panjang
- Kendali (control) : menjaga sistem agar tetap berjalan sesuai rencana dan tujuannya
- Umpan Balik (feed back) :mengukur operasional proses sistem (mengembalikan kondisi menyimpang menjadi standar)
Klasifikasi Sistem
Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
- Abstract system : tidak tampak nyata (OS, program komputer)
- Physical System : Tampak nyata bisa dijamah (komputer, manusia)
Sistem Alamiah dan Sistem Buatan
- Natural system : terjadi dengan sendirinya (sistem tata surya)
- Human made system : hasil karya manusia (komputer, mobil)
Sistem Tertentu dan Sistem Tak Tentu
- Deterministic system : diprediksi dan dideteksi dengan pasti
- Probablilistic system : prediksi tidak pasti, ada probabilitas
Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka
- Closed system : tidak dipengaruhi lingkungan diluar sistem, menerima masukan tertentu menghasilkan keluaran tertentu
- Open system : dipengaruhi lingkungan luar, menerima masukan dari subsitem lain dan memberikan keluaran untuk subsistem lain
Konsep Dasar Informasi
Definisi Informasi
Hasil pengolahan data yang sudah menjadi bentuk yang memiliki arti tertentu
Data -> sekumpulan fakta yang menjadi bahan pengolahan lebih lanjut
Bentuk data : objek, kualitatif, kuantitatif
Contoh :
Informasi kependudukan
Data : Biodata penduduk (nama,jenis kelamin,TTL,pekerjaan)
Informasi : Jumlah penduduk, penduduk miskin, DPT
Informasi Akademik
Data : Biodata mahasiswa, Nilai, Aktifitas
Informasi : Absen per kelas, Transkrip, IP, IPK, Ijazah
Faktor Informasi
Fungsi, Biaya, Nilai, dan Mutu Informasi
Fungsi Informasi
- Menambah pengetahuan
- Mengurangi ketidakpastian
- Mengurangi resiko kegagalan
- Mengurangi keanekaragaman/varian
- Memberi standar (aturan/ukuran/batasan)
Nilai Informasi
- Kemudahan dalam memperolehnya
- Bersifat luas dan lengkap
- Memperhatikan ketelitian (accuracy)
- Kecocokan dengan pengguna (relevance)
- Ketepatan waktu (timeliness)
- Kejelasan (clarity)
- Keluwesan (flexibility)
- Dapat dibuktikan (bukan prasangka/perkiraan)
- Dapat diukur
Mutu Informasi
- Kontrol sistem untuk mengeliminir kesalahan
- Pemeriksaan internal dan eksternal
- Penambahan batas ketelitian data
- Feedback dari pemakai untuk menilai kesalahan yang mungkin terjadi
Biaya Informasi
- Biaya perangkat keras
- Biaya analisis, perancangan dan pelaksanaan sistem
- Biaya tempat dan lingkungan
- Biaya perubahan (perubahan metode)
- Biaya operasi
Konsep Dasar Manajemen
Definisi Manajemen
Pengelolaan kegiatan untuk menjalankan tugas dan fungsi serta tujuan suatu organisasi
Proses memanfaatkan sumberdaya yang tersedia untuk mencapai tujuan
Kegiatan dalam manajemen
Perencanaan, pengendalian, pengawasan, pengambilan keputusan
Sumberdaya
Manusia, material, modal
Informasi
Proses Manajemen
- Tingkatan kegiatan manajemen
- Perencanaan dan Pengendalian Operasional
- Low level management
- Perencanaan taktis dan Pengendalian manajemen
- Midle level management
- Perencanaan strategis
- Top level management
Manajemen Informasi
Sumber Daya Organisasi, Tujuan, dan Fungsi-fungsi Manajemen
Fungsi Manajemen
Sistem Informasi Manajemen
Definisi
- Terminologi frase : Kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok unsur dalam sebuah organisasi yang saling terkait dalam usaha memecahkan suatu masalah dengan memanfaatkan sumberdaya manajemen sehingga sampai pada sebuah pemberian informasi untuk mendukung pengambilan keputusan
- James Alter (1992) buku Information System : A Management Perspective : Kombinasi antar prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi
Definisi
- Bodnar dan Hopwood (1993) buku Accounting Information System : Kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data dalam bentuk informasi yang berguna
- Turban, McLean, dan Waterbe (1999) buku Information Technology for Management Making Connection for Strategies Advantages : Sistem yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisa, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik
Tujuan Sistem Informasi Manajemen
- Menyediakan suatu informasi yang dipergunakan didalam suatu perhitungan harga pokok jasa, produk, serta tujuan lainnya yang diinginkan manajemen.
- Menyediakan suatu informasi yang dipergunakan didalam suatu perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, serta juga perbaikan berkelanjutan.
- Menyediakan suatu informasi untuk pengambilan suatu keputusan.
Kesamaan dari berbagai teori
Produk : Informasi
Tujuan : Menghasilkan Informasi untuk berbagai pihak
Fungsi : Pengelolaan sumber-sumber masukan hingga menjadi informasi
Sumber masukan : Data dan atau Informasi
Pengaruh Pengelolaan SI dalam Organisasi
Cost of runing
- Penekanan biaya, menaikan profit
- Kemudahan pelayanan, meningkatkan performa layanan
- Tertib tata laksana pengelolaan organisasi
Contoh-contoh Sistem Informasi
- Sistem reservasi pesawat terbang pada biro perjalanan (travel agent)
- Sistem transaksi kredit (mobil, elektronik, perabot)
- Sistem transaksi pembayaran tunai di supermarket
- Sistem pembuatan SIM di kepolisian
- Sistem akademik di perguruan tinggi
Comments